L’Association de l’Artillerie Royale Canadienne

VP AARC
Mississauga, Ontario

14 jan 2009

ORDRE D’AVERTISSEMENT AARC 124E AGA
17 AU 20 SEPT 2009

Références:

a. AARC 132e AGA 11 au 14 sept 2008
b. Réunion du comité organisationnel au 11 FD RCA, Guelph, 25 nov. 08

Fuseau horaire: Heure normal de l’est

But: Mise à jour des membres du AARC une clé pour la planification du prochaine AGA.

1. SITUATION.

a. L’AGA 2009 (sera appelé 124e AGA, la référence A à employé le mauvaise numéro) se tiendra du 17 au 20 septembre 2009 à l’hôtel Holiday Inn à Guelph et dans les alentours.

b. Le 11 FD RCA Régiment sera l’unité hôte et sera supporté par les unités du Sud de l’Ontario. Le point de contact sera le Col (H) Gary Burton et le Groupe de support d’Artillerie de Guelph (GSA) seront chargé d’organiser et de suporter l’AGA. Le point de contact à l’unité sera le Cmdt A Mike Schotsh.

2. MISSION. Organiser et exécuter la 124e AGA à Guelph du 17 au 20 sept 2009.

3. EXECUTION.

a. Le GSA de Guelph sera le leader pour la planification administrative et les événements sociaux de l’AGA. L’exécutif de l’AARC est responsable d’organiser l’AGA et le symposium. Le point de contact entre le GSA de Guelph et l’AARC est le Vice président, mais le contact direct est autorisé avec le secrétaire et le trésorier si nécessaire. Les activités sociales du 124e AGA auront lieu au Holiday Inn ou dans les alentours avec un court déplacement.

b. Tâches probables

1) QG AARC :
a) Président : Trouver les fonds nécessaire.

b) Vice président :

i) Officier de liaison avec le GSA de Guelph.

ii) Écrire les ordres

c) Trésorier :

i) Planifier l’agenda et les réunions.

ii) Publier les ordres administratifs pour mai 2009.

d) Secrétaire :

i) Produire le procès verbal complet de l’AGA 2008

ii) Tenir à jour la liste des participants

iii) Assister le trésorier dans la planification de l’agenda et les réunions.

e) Président des affaires Régimentaires : Publier et distribuer l’information de l’AGA à travers le Canada.

f) Directeur Héritage (Lcol Leon Jensen) : Publier l’information de l’AGA sur le site Web et le tenir à jour.

2) GSA de Guelph :

a) Planifier et organiser le support d’activités et des événements.

b) Faire la liaison avec l’AARC

c) Présenter un plan à l’exécutif de l’AARC à la conférence du CDA en février 09.

3) 11 FD RCA Regt :

a) Fournir le support logistique à l’AGA.

b) Faire la liaison avec les unités du sud de l’Ontario.

c) Supporter le GSA dans l’organisation et la planification.

4) Southern Ontario Regimental Association :

a) Encourager les membres à assister à l’AGA et aux activités sociales.

b) Faire circuler l’information aux membres.

c. Instruction de coordination.

1) L’instruction d’administration sera publier sur le site Web Artillery.net au plus tard le 31 mai 2009.

2) Les réunions de coordination se tiendront à Guelph avec le GSA.

3) L’exécutif de l’AARC arrivera à Guelph au plus tard le 17 sept 2009.

4) 17 sept 09, 15h00 – Réunion de l’exécutif AARC au « Holiday Inn ».

5) 17 sept 09, en soirée – Rencontre sociale au manège du 11 FD RCA, avec possibilité d’une visite au musée John McCrae. Conjointes invitées.

6) 18 sept 09, 08h30 à 17h00 – AGA.

7) 18 sept 09, en soirée – Visite et réception au Hamilton Canadian Warplane Heritage Museum. Conjointes invitées.

8) 19 sept 09, 08h00 à 16h00 – Séminaire.

9) 19 sept 09, après diner – Photo de groupe en face du musée McCrae. Tenue : CF avec médailles ou blazer avec médailles. Arrangement pour le transport à faire.

10) 19 sept 09, en soirée – Souper gala (possiblement au Holiday Inn ou au mess des officiers du 11 FD RCA). Tenue de mess. Sans les conjointes.

11) 20 sept 09 – Retour à la maison.

4. SOUTIEN.

a. Transport: Les points d’entrée pour Guelph via les aéroports sont Toronto, Hamilton et London, la distance entre ses aéroports et Guelph sont d’environ 1 heure par route. Des points d’entrée par autobus et le train sont aussi disponibles. La route pour se rendre à Guelph est l’autoroute 401. Plus de détailles sur les moyens de transport dans l’ordre administratif.

b. Transport local: Le transport entre les points d’entrée à Guelph et votre hôtel sont des responsabilités individuelles exceptées pour les VIP. Le transport entre les activités sont la responsabilité du GSA et de l’exécutif du AARC.

c. Logement: Des chambres au Holiday Inn ont été pré-réservées à un prix de groupe cependant la réservation de ses chambres se fait individuellement. Il y aura possiblement une date cruciale pour réserver à ce prix.

d. Nourriture: Un plan pour les repas de groupe a été élaboré, il sera réévaluer lorsque nous auront la quantité de participants.

e. Toutes les présentations devront être SANS CLASSIFICATION.

5. COMMANDEMENT ET SIGNAUX.

a. Il y aura un seul point de contact, il sera inclus dans l’ordre administratif du mois de mai 2009. Toutes les conférences seront demandées et soumis selon nos demandes. Les points de contact pour l’information se feront entre le GSA, 11 FD RCA Regt et l’exécutif du AARC. Des efforts seront faits pour accélérer les procédures à mesure que nous connaitrons le nombre d’enregistrement de personne à l’avance.

b. Pour toutes questions ou commentaires sur cette instruction le point de contact est le Vice-président, de préférence par courriel.

c. UBIQUE.

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J.L. Brazill
Lcol (ret)
VP AARC
jbrazill@rogers.com
Bur. 416-496-4662
Cell. 416-917-6354
Rés. 905-286-0145

Liste de distribution

Président
Vice-président
Trésorier
Secrétaire
Ex président
Président affaire Regt
Major RCA
Capt adjt RCA
GSA de Guelph
11 FD Regt RCA
Colonel Commandant
Directeur de l’Artillerie
Directeur du patrimoine de l’Artillerie
Éditeur du Quadrant