Le Régiment royal de l’Artillerie canadienne
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Campagne de bienfaisance
Généralités. L’évaluation initiale du projet sur le patrimoine de l’ARC a permis de déterminer qu’un budget d’immobilisations de 4 millions de dollars serait nécessaire. Le projet devait commencer en 2004, mais il y a eu des retards attribuables à l’ampleur du projet. Bien qu’une partie du financement nécessaire provienne actuellement d’organismes publics avec lesquels des ententes ont été conclues, et qu’une autre partie du financement provienne de fonds privés, un montant de 2,2 millions de dollars en dons publics sera nécessaire. On a estimé qu’il fallait établir un équilibre entre les fonds d’immobilisations, de F et E et les investissements. Essentiellement, cela permettra de s’assurer que les projets d’immobilisations ne seront entrepris que lorsque le Fonds fiduciaire du patrimoine sera en mesure de financer les fonds de F et E connexes qui sont nécessaires pour l’exploitation d’une nouvelle installation ou de nouvelles activités.
Source de fonds
Trois sources de financement distinctes ont été déterminées :
Artilleurs actifs et retraités. Il est possible de demander aux artilleurs actifs et retraités de faire un don annuel (ou un don unique). Il s’agit de la méthode traditionnelle de collecte de fonds pour financer des projets patrimoniaux. Malheureusement, il est rare que les personnes visées soient suffisamment riches pour donner des montants substantiels. Des dons inhabituels comme de l’argent légué par testament ou des dons de biens ou d’actions sont également possibles et doivent être encouragés, mais il est peu probable que les fonds requis puissent être obtenus de cette façon. Néanmoins, cette source de financement demeure importante et ne doit pas être oubliée.
Gouvernements et fondations de bienfaisance. De nombreux organismes gouvernementaux et fondations de bienfaisance fournissent un soutien annuel aux musées et aux projets patrimoniaux. Par le passé, l’ARC a réussi à obtenir des fonds de ces organismes et fondations, mais les efforts ont été concentrés au Manitoba et dans la région de la BFC Shilo. On considère qu’une véritable campagne nationale serait nécessaire pour recueillir les fonds nécessaires. Actuellement, l’ARC n’est pas en mesure d’identifier des donateurs potentiels à l’échelle nationale ou de solliciter leur contribution.
Entreprises privées. De nombreuses entreprises privées font des dons annuels pour diverses causes dont les musées militaires et des institutions connexes. Le projet patrimonial de l’ARC n’a jamais courtisé l’entreprise privée et on estime qu’il est essentiel de solliciter la contribution de ces donateurs potentiels.
Situation actuelle
Actuellement, l’ARC ne dispose pas de l’organisation ou de l’expertise requise pour mener une campagne de sollicitation de dons pour des projets patrimoniaux à l’échelle nationale. Bien que les bases de la structure de gestion du projet patrimonial de l’ARC aient été établies, cette structure n’est pas suffisamment détaillée pour que la levée de fonds soit efficace. Les paragraphes suivants présentent un aperçu de l’organisation nécessaire et suggèrent une structure et des liens hiérarchiques. Cependant, il est important de tenir compte du fait que ce projet devra être soutenu par l’ensemble de la communauté de l’ARC et que les participants seront principalement des militaires actifs et retraités de l’ARC. Ils devront y consacrer beaucoup de temps et faire preuve de professionnalisme; par ailleurs, le soutien de tous les niveaux de commandement est nécessaire.
Structure
La campagne sera dirigée par les présidents régionaux qui seront responsables de la collecte de fonds dans leur région respective. Le président du Conseil du patrimoine sera responsable de la coordination et de l’harmonisation des efforts des présidents régionaux.
Comités du patrimoine régionaux. Les comités du patrimoine régionaux se réuniront sur demande du président régional. Il est prévu qu’il y aura au moins quatre comités régionaux au début – Atlantique, Québec, Ontario et l’Ouest, quoiqu’il serait probablement nécessaire de créer de nombreux autres comités. Les limites seront définies par le Conseil du patrimoine afin de refléter l’évolution de la situation et les possibilités différentes. Ces organismes constituent le principal moyen d’identifier, de rejoindre et de solliciter des donateurs potentiels. Les responsabilités principales des comités du patrimoine régionaux, dirigés par le président régional, sont les suivantes :
Rechercher des donateurs potentiels au sein de leur zone de responsabilité. Il faut d’abord déterminer les fondations, les gouvernements et les organismes ministériels puisque la sollicitation des officiers en service et des militaires à la retraite sera principalement assurée par le Directeur – Artillerie, les CO des unités et l’AARC.
Informer le Conseil du patrimoine au sujet des donateurs potentiels au sein de la région et formuler des recommandations relatives au soutien supplémentaire requis pour solliciter les donateurs identifiés.
Formuler des recommandations relatives à la nature et au type d’équipe nécessaire pour solliciter des dons, soit suggérer des membres de l’équipe et l’approche la plus appropriée.
Coordonner les visites du personnel responsable de la campagne nationale à des donateurs sélectionnés, établir les calendriers de visite et les méthodes de communication.
Former des équipes de sollicitation et faire des demandes aux donateurs dans la région. Il est prévu que la majorité des sollicitations seront faites par les présidents régionaux ou par leurs représentants. Le personnel de la campagne nationale n’interviendra que dans des situations spéciales. Néanmoins, il sera essentiel d’assurer une bonne coordination des efforts nationaux et régionaux pour éviter les chevauchements et s’assurer que les donateurs ne sont pas approchés par des organismes différents.
Faciliter la vérification et le suivi administratif pour tous les dons, y compris les recommandations relatives aux annonces publiques et au traitement des documents relatifs aux dons.
Demander de l’aide, au besoin, au personnel de la campagne nationale.
Personnel de la campagne nationale. Le personnel de la campagne nationale sera affecté principalement par le directeur de l’Artillerie et le commandant de la maison mère. Ces derniers seront aidés du président du Conseil du patrimoine et du directeur du patrimoine de l’Artillerie. Leurs principales tâches sont les suivantes :
Mettre à jour les dossiers et envoyer les reçus appropriés pour chaque don, notamment produire des reçus d’impôt. C’est le major régimentaire qui sera le principal agent responsable. ;
Coordonner les déplacements et l’emploi du temps du colonel-commandant, du directeur de l’Artillerie et de tout autre personnel utilisé pour aider à trouver des donateurs.
Faciliter l’invitation de donateurs potentiels à des événements sociaux, des sites opérationnels et exercices, qui ont été conçus pour que les donateurs potentiels s’intéressent et participent aux fonctions de l’ARC.
S’assurer que les membres du personnel de la campagne nationale qui participent à la sollicitation sont bien renseignés sur la tâche à accomplir, les personnalités concernées et toute particularité que les donateurs potentiels peuvent avoir.
Organiser la vérification de routine de toutes les fonctions de projet du patrimoine de l’ARC.
Soutien à la campagne. Il sera essentiel pour tous les membres de la communauté de l’ARC d’appuyer les divers aspects du projet du patrimoine de l’ARC. On devrait s’attacher en priorité à trouver des donateurs potentiels. Tous les donateurs potentiels devraient être identifiés et mis en correspondance avec le président régional approprié.
Questions et priorités administratives. Les procédures administratives nécessaires pour exécuter le projet du patrimoine de l’ARC seront élaborées par le directeur du patrimoine de l’Artillerie et le major régimentaire. Ces procédures comprendront les priorités établies.
Questions de coordination. Le transfert de fonds entre le Fonds fiduciaire du patrimoine de l’ARC et tout autre fonds ne peut être effectué qu’avec l’approbation explicite du Conseil du patrimoine. L’argent provenant d’autres comptes peut être transféré dans le Fonds fiduciaire du patrimoine de l’ARC avec l’approbation du Conseil de l’Artillerie.